حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية من الخدمات الإلكترونية والرقمية الهامة، والتي تهدف إلى ضبط إجراءات قدوم المراجعين داخل المملكة، ونظرًا للإقبال الكبير على هذه الخدمة، فسوف نقدم في هذا المقال أبرز التفاصيل المتعلقة بها عبر موقع الماقه.
حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية
أطلقت وزارة الخارجية داخل المملكة العربية السعودية خاصية تصديق المستندات إلكترونيًا لكل من أبناء المملكة والوافدين على أراضيها؛ لتسهل لهم الحصول على ما يحتاجونه من أوراق قانونية يمكنهم تقديمها للجهات المعنية خارج الدولة السعودية، حيث يمكن التمتع بتلك الخاصية لتصديق الكثير من المستندات، منها على سبيل المثال:
- المستندات التعليمية.
- مواثيق النكاح.
- الخطابات.
- التوكيلات.
- المستندات التجارية.
- وثائق الأحوال الشخصية.
وحتى تستطيع حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية، فيتعين عليك القيام بما يلي:
- قم بفتح البوابة الإلكترونية الرسمية لوزارة خارجية المملكة العربية السعودية، والتي يمكنك أن تجدها على الرابط الإلكتروني التالي: https://visa.mofa.gov.sa/Home/Index
- ثم قم بالنقر على زر “الخدمات الإلكترونية العامة”.
- قم بفتح الملف الخاص بك على موقع الوزارة، عن طريق إدخال معلوماتك الشخصية، ثم الضغط على زر “تسجيل الدخول”.
- بعد ذلك، قم بالنقر على زر “حجز المواعيد الإلكترونية”.
- قم بإدخال كافة البيانات التي يحتاجها الموقع.
- قم باختيار نوعية وحجم المستندات التي ترغب في التصديق عليها.
- قم بتحديد الساعة واليوم المناسبين لك.
- وفي النهاية، عليك دفع مصروفات الحصول على الخدمة، وأخذ نسخة مطبوعة من ورقة موعد التصديق.
بهذا تكون نجحت في حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية، حيث تجدر الإشارة إلى أنك لن تستطيع الحصول على هذه الخدمة في مقر الوزارة، إلا في حال قيامك بأخذ موعد مسبق عبر الموقع.
ما هي المعايير المطلوبة للتمتع بخدمة حجز المواعيد عبر المنصة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية؟
هناك مجموعة من المعايير التي يجب على أي فرد مراعاتها بعد نجاحه في الحصول على حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية، بشأن حضوره إلى مقر الوزارة لإتمام المعاملة، وتتمثل هذه المعايير –وفق ما وضحته وزارة الخارجية السعودية- فيما يلي:
- التواجد في مقر إتمام المعاملة قبل الساعة المحددة بحوالي 5 دقائق لا أكثر.
- قدوم الفرد المنتفع بالخدمة إلى مقر الوزارة منفردًا بلا أي رفقة، حيث لن تسمح الوزارة سوى بدخوله هو فقط.
- الالتزام بجميع التدابير الاحترازية الموصي بها، من استخدام المطهرات والكمامة.
- إرفاق صورة من ورقة حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية إلكترونيًا.
- القيام بفحص درجة حرارة الجسم قبل الولوج إلى مقر الوزارة.
ما هي المعايير اللازمة لتوثيق المستندات من وزارة الخارجية السعودية؟
حددت وزارة خارجية المملكة مجموعة من المعايير التي يتعين وجودها حتى تقوم الوزارة باعتماد المستند المراد، ويتعين على كل من يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يطلع على تلك المعايير، المتمثلة في:
- يتضمن المستند باقة من التصديقات تختم في النهاية بتوقيع موثق عند وزارة الخارجية أو أي من فروعها أو المقرات التي تنوب عنها خارج الدولة السعودية.
- يقوم المستفيد المباشر من المعاملة بإرفاق الأوراق والمستندات التي يرغب في توثيقها، أو ينوب عنه في ذلك الموكلون أو المفوضون من قبله، على أن يقوم المعني بإحضار هويته الوطنية أو تصريح إقامته أو أي ورقة إثبات شخصيته.
- لا تسأل وزارة خارجية المملكة أو فروعها أو مقراتها في الدول الأجنبية عن ما يتضمنه المستند.
- يتعين ألا يحتوي المستند المراد توثيقه على أي شيء قد يخل بمباديء الشريعة الإسلامية أو قوانين الدولة السعودية.
- تعنى كل هيئة حكومية بتوثيق أصل المستندات التي تستخرج منها، بالإضافة إلى توثيق النسخ المصورة منها وتدوين ما يفيد بأنها نسخة مطابقة للأصل تمامًا، وبعد ذلك ينتقل الأمر إلى وزارة الخارجية التي تقوم بالتصديق على سلامة توقيع الموظف الحكومي وغير ذلك من أختام.
- تتولى وزارة خارجية المملكة وفروعها ومقراتها في الخارج عملية توثيق أصول المستندات التي تمت ترجمتها من قبل الهيئات الوطنية الموجودة على أراضي المملكة أو خارجها.
- يتعين أن يحتوي أصل المستند باقة من التوثيقات التي تختم بتوقيع موثق من قبل وزارة خارجية المملكة وفروعها، وذلك إذا رغب الشخص في توثيق ترجمة مستند مستخرج من هيئة خارجية، مع مراعاة التحقق من سلامة الترجمة ومطابقتها لنص المستند تمامًا، وبعد ذلك يجرى توثيق وترجمة الوثيقة الأصلية، ويضمن ذلك مواثيق الزواج والمستندات المستخرجة من الهيئات القضائية الأجنبية بشكل خاص، حيث تتولى هيئة موثقة ومصدقة ترجمتها قبل إحضارها ليتم توثيقها من قبل مقرات وزارة خارجية المملكة الموجودة في الدول الأخرى.
- لا تقوم الوزارة بقبول أي مستند موجود به كشط أو تعديل سواء على المعلومات الموجودة فيه أو على الأختام والتواقيع المرفقة به.
- لا تقوم الوزارة بقبول المستندات التي اتضح بعد توثيقها عدم مشروعية ما تحتوي عليه، أو عدم سلامة التصديقات السابقة لتوثيق الوزارة أو أي جهة نائبة عنها خارج المملكة، كما تقوم الهيئات المعنية داخل المملكة العربية السعودية بملاحقة من قام بذلك.
كيفية رفع طلبات توثيق وزارة خارجية المملكة؟
دشنت وزارة خارجية المملكة العربية السعودية خدمة رفع طلبات الحصول على التوثيق بشكل رقمي من خلال المنصة الإلكترونية للوزارة، حيث تستطيع تقديم الطلب والذهاب بعد ذلك إلى مقر الوزارة الأقرب لمكان إقامتك لإتمام معاملة التصديق وإحضار الوثائق والأوراق اللازمة.
ويمكنك الاستفادة من هذه الخدمة عن طريق القيام بما يلي:
- قم بفتح البوابة الإلكترونية الرسمية لوزارة خارجية المملكة العربية السعودية، والتي يمكنك أن تجدها على الرابط الإلكتروني التالي: https://visa.mofa.gov.sa/Home/Index
- قم بالنقر على زر “دليل الخدمات”.
- قم بالنقر على زر “خدمة تصديق الوثائق”.
- سوف يحولك الموقع إلى نافذة أخرى، وسيطلب منك إدخال البيانات التالية:
- اسم المتقدم رباعيًا.
- كود الهوية الوطنية إذا كنت من مواطني المملكة، أو كود تصريح الإقامة إذا كنت من الوافدين على أراضيها.
- هيئة استخراج الهوية الوطنية أو تصريح الإقامة.
- تاريخ انتهاء تصريح الإقامة أو الهوية.
- رقم الهاتف الخاص بك، مع تحديد رمز الدولة.
- الكود المبين في الخانة الخالية.
- بعد ذلك، فعل موافقتك على أن جمع البيانات التي سجلتها سليمة وليس بها أية أخطاء.
- انقر على زر متابعة.
- سيقوم الموقع بإعلامك بنجاح عملية تقديم الطلب، والتأكد من البيانات عبر رسالة قصيرة على رقم الهاتف الذي أدخلته.
وبعد ذلك يستطيع الشخص الذي رفع طلب التصديق إلكترونيًا، الذهاب إلى أي من مقرات وزارة الخارجية السعودية لتوثيق مستنداته بصورة بسيطة للغاية مع إرفاق تلك المستندات، وسداد مصروفات تصديق المستندات، وهي عادة لا تتجاوز ثلاثين ريال سعودي على كافة الإجراءات المطلوبة، كما يمكن دفعها عبر ماكينات السحب الفورية المتوفرة في المقر.
