نموذج تقرير عمل شهري جاهز يعتبر من أهم نماذج العمل بالنسبة للشركات والمؤسسات، حيث تتابع الإدارة النشاط العام للعاملين والأقسام، ومن خلال منصة زيادة سنعرض لكم بعض هذه النماذج.
نموذج تقرير عمل شهري جاهز
لكي تتابع المؤسسة أو الشركة أو أية جهة عمل بها عدد مختلف من الأقسام أو عدد كبير من العاملين، تتلقى من كل قسم من أقسامها تقريرًا شهريًا يفيد بكافة الأعمال أو المشروعات التي تم إنجازها خلال الشهر المنصرم، والنموذج التالي هو نموذج عام للتقارير الشهرية.
يعد تقرير الأعمال الشهري المصاغ كنموذج تقرير هو معيار أساسي لجميع الجهات التي تتعامل به من أجل تقييم النشاط والإنتاج الخاصين بالعاملين والأقسام المنخرطة أسفل إدارات الشركات.
تعد التقارير الشهرية بجهات العمل بناءً على نوعية الأعمال التي تقوم بها هذه المؤسسة، والأقسام المتاحة فيها، وعدد العاملين بها، وهنا نعرض مجموعة من الأمثلة المتعددة المعدة مسبقًا لتسهيل استخدام والتعديل في نص نموذج تقرير عمل شهري جاهز.
1- تقرير شهري جاهز عام
2- نموذج عمل شهري لقسم المبيعات
تقرير المبيعات الشهري
3- نموذج تقرير عمل شهري جاهز للأقسام الطبية
تتعامل المستشفيات والعيادات الكبرى بهذا النموذج لمتابعة الحالة الصحية لجميع المرضى، وهو كالتالي:
4- نموذج تقرير عمل شهري عن موظف
هذا النوع من التقارير يقدمه المشرفين على الأفراد والعمال للإدارة، بحيث تتابع الإدارة كفاءة العاملين ومدى تحسن أدائهم في العمل.
5- نموذج تقرير عمل عام مَبسط
تتعامل كافة أقسام المؤسسات في العالم بنظام التقارير، فمنها المبسطة ومنها التفصيلية، وهذا نموذج من النوع المبسط.
كيفية كتابة التقارير الشهرية بشكل عام
لكتابة التقرير الشهري يجب الإلمام ببعض البيانات في كل تقرير، والتي هي:
- توضيح نوع التقرير والهدف منه، مع إضافة هوية متلقي النموذج، ونوعية البيانات المضافة للنموذج، وإضافتها بالشكل الذي يصيب المراد منها.
- مراجعة جميع الأفكار المضمنة بالتقرير والتركيز على الأساسية منها ثم ترتيبها بطريقة منطقية واضحة.
- توجد عدة معايير يجب الحرص على تواجدها بالتقرير، مثل:
- عد الخروج عن الغاية والهدف الأساسي للتقرير.
- تماسك جميع أقسام النموذج.
- دعمه بالأرقام والثوابت التي توضح مدى مصداقيته.
إن الأعمال المنجزة لها تقاريرها الخاصة التي تعتمد عليها الشركات والمؤسسات، والتي من الواجب صياغتها بطريقة سليمة لهذه الجهات بمختلف تخصصاتها.
إن إنجازات هذه الجهات واخفاقاتها هي معيار نجاحها الحقيقي، كان من الواجب الاهتمام بنماذج تقرير خاصة عن الأٌقسام والأفراد، وأن تقدم هذه النماذج للإدارات التي تتابع عن كثب الإنتاجية المطلوبة من العاملين والأقسام.
بالطبع يعد نموذج العمل الشهري هو معيار الذي يوضح للإدارات الجميع النواحي الإيجابية والسلبية بالمنشأة، وذلك للتدقيق في مدى نجاح أو تقصير الأقسام أو الأفراد من حيث أداء العمل الفردي والجماعي، ولتحديد اختلاف الكفاءات بين العاملين والأقسام التابعين لها، ولذلك تحتاج كتابة التقارير والنماذج الشهرية إلى دقة شديدة لكيلا تتسبب في ظلم أحد أو رفع تقديره أكثر مما يستحق.
