عمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود يعد من أكثر الأقسام أهمية في الجامعات، حيث إن العمادة في الوقت الحالي لا تقتصر على الأعمال الإدارية والفنية، بل أصبحت قناة اتصال بين المجتمع والجامعة، ومن خلال موقع الماقه سنوضح لكم عمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود.
عمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود
تم تأسيس جامعة الملك سعود في المملكة العربية السعودية عام 1957 ميلاديًا، وهي تضم عدد كبير من الكليات العلمية والكليات الصحية.
بالإضافة إلى الكليات الصحية والنسائية وكليات المجتمع، ومن خلال السطور التالية سنوضح لكم كل ما يدور حول عمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود.
قسم التسجيل في جامعة الملك سعود
يعد قسم التسجيل من أقسام العمادة بجامعة الملك سعود ويتم من خلاله ما يلي:
- تنظيم واقتراح تقويم العام الدراسي للعام المقبل.
- دمج بعض الشعب مع بعضها وإلغاء بعض الشعب الأخرى تحت طلب الكليات بسب تضخم الشعب.
- يقوم القسم بتسجيل الطلاب القادمين من خارج الجامعة.
- تنظيم جداول الاختبارات النهائية للطلاب والطالبات، ومعالجة التعارض في الاختبارات بين الكليات والأقسام.
- تطوير أقسام الكليات وتحديث التخصصات.
- إلغاء الشعب التي يكون عددها أقل من العدد المسموح به للتسجيل.
قسم القبول في جامعة الملك سعود
يقوم قسم القبول في جامعة الملك سعود بالآتي:
- قبول الطلاب وفقًا للشروط التي تطلبها كل كلية من الكليات التي تتضمها، بالإضافة إلى الأعداد.
- تقوم الجامعة بقبول الطالبات والطلاب الغير سعوديين وفقًا للمنح المخصصة.
- يقدم قسم القبول في جامعة الملك سعود الخطط والاقتراحات لتسهيل الإجراءات وتبسيطها وتطويرها.
- يقوم القسم بقبول الطلاب الذين قامت وزارة التربية والتعليم بترشحيهم لإكمال تعليمهم بالجامعة.
- يرد القسم على أي استفسارات من الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني المخصص من قبل القسم للقبول.
- يتواصل قسم القبول مع مدارس المرحلة الثانوية، ويستقبل طلابها.
- يتابع القسم بيانات الطالب المُدخلة بالإضافة إلى عملية قبوله في الجامعة ونتيجتها.
- يحفظ القسم الملفات الخاصة بالطلاب المقبولين بالجامعة بعد تسجيلها في النظام الأكاديمي وتثبيتها بالأرقام الجامعية.
- ينظم القسم الإجراءات الخاصة بقبول الطلاب الغير سعوديين المتميزين.
شؤون السنة الأولى المشتركة بجامعة الملك سعود
تتمثل أهمية قسم شؤون السنة الأولى من بين أقسام العمادة بجامعة الملك سعود فيما سنذكره لكم من خلال السطور التالية:
- تلقي كافة الاستفسارات الخاصة بطلاب السنة الأولى واستفسارات المراجعين، والرد الفوري عليها.
- تنظيم الإجراءات المتخذة للسنة الأولى، ذلك بالإضافة إلى اقتراح عدة تعديلات للتعزيز من الأداء.
- متابعة الدرجات اليومية أثناء فترة اختبارات نهاية العام.
- حفظ تاريخ بيانات الطلاب المسجلة بعد مرور 14 يوم من التسجيل.
- يقوم القسم بكافة المهام المتعلقة بلجنة التخصيص للطلاب الذين انتهوا من إجراءات السنة الأولى المشتركة من حيث إعلان البدء في كتابة الرغبات ومن ثم إعلان النتائج.
قسم التوثيق بجامعة الملك سعود
يقوم قسم التوثيق بجامعة الملك سعود بما يلي:
- التدقيق والتركيز مع الطلاب والطالبات الذين كان موعد تخرجهم عن قرب.
- تعريف الطلاب على وضعهم الأكاديمي.
- تسجيل بيانات الطلاب الزائرين وكتابة خطابات لهم.
- متابعة القرارات المتخذة من قبل مجلس الكليات من حيث الطلاب الذين لديهم فرصة استثنائية.
- اتباع قرارات وإجراءات لجنة تأديب الطلاب وتنفيذها.
- عمل نماذج لتحديد مستوى الطلاب الدراسي.
- تسليم كشوفات النتائج النهائية للطلاب من لجنة تنظيم الامتحانات بجامعة الملك سعود.
- تنفيذ إجراءات التحويل داخل الجامعة ومتابعتها.
- تسليم استمارات طلاب المعادلة سواء الداخلية أو الخارجية، وتسجيل بياناتهم في النظام الأكاديمي للجامعة.
- تخريج الطلاب للبكالوريوس ودرجات الدبلوم.
الدعم والمساندة من عمادة جامعة الملك سعود
إن أهمية قسم الدعم والمساندة من بين أقسام العمادة بجامعة الملك سعود تتمثل فيما يلي:
- يقوم القسم برصد درجات الطلاب النهائية.
- يُكلف القسم بأعمال من العميد والوكلاء.
- تعديل درجات الطلاب، وتنظيم الاختبارات البديلة.
- تنفيذ معادلة الطلاب خارج وداخل الجامعة، والمحولين من الجامعات الأخرى والزائرين.
- تواصل القسم مع الطلاب والرد على الاستفسارات.
- إعداد وتنظيم الجداول الصيفية للكليات.
- مشاركة الأخبار المتعلقة بالعمادة عن طريق الموقع الخاص بالجامعة.
- الإجابة على الاستفسارات التي تتواجد على البريد الإلكتروني الجامعي.
- اتخاذ إجراءات حرمان الطلاب.
قسم الأنظمة والخدمات الإلكترونية في جامعة الملك سعود
تتمثل أهمية قسم الأنظمة والخدمات الإلكترونية في جامعة الملك سعود فيما سنذكره لكم في النقاط التالية:
- تجهير القسم للبيانات ويقوم من خلالها بتقديم الإحصائيات والقوائم التي تطلبها إدارة الجامعة.
- متابعة التحديثات والتطورات في النظام الأكاديمي وتحسين مخرجاته.
- بعث الرسائل والإشعارات التنبيهية للطلاب وللطاقم التدريسي عن المتغيرات والأحداث الهامة.
- متابعة الخدمات الجديدة التي قُدمت للنظام الأكاديمي بالجامعة، من حيث جودة أداءها للوظيفة.
- حساب المعدل التراكمي للطلاب المسجلين بالجامعة.
- توفير كافة وسائل الدعم للكليات التي تضمها الجامعة وللمستخدمين.
- طباعة جداول الأعوام الدراسية، وتنظيم المواد الدراسية والمناهج.
- متابعة إجراءات القبول والتسجيل في الجامعة، من خلال الموقع الإلكتروني لها.
- إدارة سجلات الطلاب الأكاديمية للطلاب القدامى والطالبات.
- إدارة البوابة العامة Edu Gate وتشغيلها، القيام من خلالها بتقديم الخدمات للطلاب ولهيئة التدريس.
اللجان والوحدات المساندة لعمادة القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود
بعد أن تعرفنا في الفقرات السابقة على عمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود وأقسامها، سنتعرف من خلال السطور التالية على الوحدات واللجان المساندة لها، والتي تتمثل في التالي:
وحدة الخطة الدراسية بجامعة الملك سعود
تعد وحد الخطة الدراسية بجامعة الملك سعود من الوحدات المساندة لعمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود، حيث إنها تقوم بما يلي:
- تطوير الأقسام والتخصصات ومتابعتها بعد تنظيمها وتعديلها.
- تقديم الإحصائيات والتقارير المرتبطة بالمقررات والخطط الدراسية.
- إدخال الخطط الدراسية بالنظام الأكاديمي، ذلك بالإضافة إلى حفظها به وتجميع المعاملات المرتبطة بها.
- دراسة ومتابعة خطط الكليات والتخصصات والأقسام، وأخذ قرارات في شأنها، وإجراء التعديلات عليها، ومن ثم بعثها إلى اللجان الدائمة للنظام الدراسي والخطط.
وحدات العلاقات العامة والإعلام بجامعة الملك سعود
تعد أيضًا وحدات العلاقات العامة والإعلام واحدة من إحدى الوحدات المساندة لعمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود، والتي تقوم بما سنذكره لكم في السطور التالية:
- التواصل مع وسائل الإعلام سواء المسموعة أو المرئية، أو المقروءة داخل الجامعة وفي الخارج أيضًا، ذلك بالإضافة إلى القيام بمدها بأخبار العمادة، ومراجعة تلك الأخبار قبل نشرها.
- تنظيم إجراءات المناسبات واللقاءات التي تنظمها العمادة، مثل الوثائق التي يتم تسليمها في حفلات التخرج.
- الحفاظ على هيئة العمادة الإيجابية عن طريق التعريف عن دورها والمجهود الذي تبذله العمادة في تطوير الجامعة وتنميتها.
- تنظيم اجتماعات ترفيهية خارج حدود العمل يمكن من خلالها تواجد علاقة ودية بين الموظفين.
الوحدات المساندة لعمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود للتطوير والجودة
يعد من أبرز المهام التي تقوم بها وحدات التطوير والجودة بجامعة الملك سعود ما يلي:
- تقديم تقارير سنوية عن أنشطة العمادة وأعمالها.
- تنفيذ خطط استراتيجية للعمادة ومتابعتها.
- تنظيم تقارير تتعلق بالجودة والتطور في العمادة.
- إعداد الخطط اللازمة لعلاج أوجه القصور وتحليل رضا المستفيدين.
