استخراج قيد عائلي من السجل المدني لم يعد أمراً صعباً بعد التسهيلات العديدة التي قد وضعتها وزارة الداخلية للمواطنين، وسوف نتعرف معاً اليوم عبر موقع الماقه على هذه التسهيلات وكيفية استخراج القيد العائلي بسهولة.
ما هو القيد العائلي؟
- القيد العائلي هو عبارة عن مستند رسمي معترف به من قبل الدولة يبين أسماء أفراد العائلة الواحدة، وعددهم بالتحديد، والرقم القومي الخاص بكل فرد منهم.
- ويعتبر هذا المستند من المستندات الهامة جداً والتي تطلبها العديد من الجهات الحكومية من المواطنين ومن بين هذه الجهات، جميع الجامعات والكليات والمعاهد العسكرية.
- كما يتم طلبه عند التقديم في الجيش في حالة أن يكون الشاب وحيداً لأبيه وأمه، ففي هذه الحالة يعتبر القيد العائلي هو الإثبات الذي يتم على أساسه منح الإعفاء من الخدمة العسكرية لهذا الشاب.
استخراج قيد عائلي من السجل المدني
هناك أكثر من طريقة يتم بها استخراج قيد عائلي من السجل المدني، وذلك يتوقف على إن كان هذا القيد يتم استخراجه للمرة الأولى، أو قد تم استخراجه سابقاً:
1ـ استخراج قيد عائلي لأول مرة
فيما يلي الخطوات والمستندات التي يجب أن تقوم بعملها وتجهيزها حتى تتمكن من استخراج قيد عائلي من السجل المدني لأول مرة:
- شراء نموذج رقم 40 من السجل المدني.
- تقديم صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي الخاصة بك على أن تكون البطاقة سارية.
- بالنسبة للأزواج والزوجات يجب تقديم عقود الزواج الخاصة بهم بالإضافة إلى بطاقات الرقم القومي.
- في حالة وجود أبناء يجب تقديم صوراً من جميع شهادات الميلاد الخاصة بهم.
- يجب أيضاً أن يتم تقديم صوراً من جميع شهادات الوفاة للأفراد الذين قد توفوا من نفس عائلة الشخص الذي يريد استخراج القيد العائلي.
2ـ استخراج قيد عائلي تم إصداره سابقاً
في حالة الرغبة في استخراج قيد عائلي قد تم إصداره سابقاً فيمكن الحصول عليه مرة أخرى من خلال الطرق التالية:
أ – استخراج القيد العائلي الصادر مسبقاً عن طريق السجل المدني
يمكنك استخراج القيد العائلي الصادر سابقاً من خلال التوجه إلى مقر السجل المدني وتقديم طلب للحصول على نسخة من القيد العائلي مرة أخرى.
ويجب أن يكون هذا الطلب مرفقاً بصورة البطاقة الشخصية لمقدم الطلب، وصورة البطاقة الشخصية لصاحب القيد العائلي.
ب ـ استخراج القيد العائلي الصادر مسبقاً أونلاين
- من خلال شبكة الإنترنت قم بالدخول على الموقع الرسمي لوزارة الداخلية قطاع الأحوال المدنية من خلال هذا الرابط.
- توجه إلى قسم “خدمات الإنترنت للمواطنين”، ثم اختر “قيد عائلي مطبوع مميكن سابقاً”.
- سيطلب منك الموقع تسجيل الدخول، وهناك يجب عليك كتابة عنوان البريد الإلكتروني وكلمة السر الخاصة بك، إن كنت قد سجلت بياناتك سابقاً على هذا الموقع.
- إن كانت هذه هي المرة الأولى التي تدخل فيها على موقع وزارة الداخلية ولم يكن لديك حساب عليه، فيجب أن تقوم بعمل حساب جديد أولاً على الموقع حتى تتمكن من استكمال خطوات استخراج القيد العائلي أونلاين.
- بعد ذلك قم برفع الوثائق المطلوبة على الموقع والتي تتمثل في البطاقة الشخصية لصاحب القيد العائلي، والبطاقة الشخصية لمقدم الطلب، على أن يكون من أقارب صاحب القيد العائلي حتى الدرجة الثالثة من القرابة.
- يسمح للأشخاص من غير الأقارب الحصول على نسخة من القيد العائلي أونلاين بشرط أن يكون لديهم توكيلاً رسمياً من صاحب القيد العائلي، يفيد بالسماح لهم باستخراج الوثائق الرسمية الحكومية لهذا الشخص.
- قم بكتابة جميع البيانات المطلوبة عن صاحب القيد العائلي وأفراد عائلته مثل بيانات الزوجة أو الزوج أو الأبناء.
- قم باختيار طريقة الدفع المناسبة لك من بين الوسائل المتاحة على الموقع.
- اقرأ جميع الشروط المدونة بشأن استخراج القيد العائلي، وإن كنت موافقاً عليها فقم بالضغط على زر الموافقة.
- تستغرق عملية استخراج القيد العائلي أونلاين من موقع وزارة الداخلية من 15 إلى 20 دقيقة تقريباً إن كانت جميع المستندات جاهزة مع مقدم الطلب.
شروط استخراج القيد العائلي أونلاين
هناك بعض الشروط التي يجب توافرها عند استخراج القيد العائلي عن طريق موقع وزارة الداخلية، وبدون توافر هذه الشروط لا يتم السماح باستخراج القيد العائلي، وهذه الشروط هي:
- أن يكون قد تم في وقت سابق استخراج بطاقات الرقم القومي المميكنة لأفراد الأسرة الذين قد بلغوا 16 عاماً.
- بالنسبة للأزواج والزوجات يجب أن تكون الحالة الاجتماعية المدونة في بطاقات الرقم القومي الخاصة بهم، هي الحالة الحقيقية التي توضح وضعهم الحالي في وقت تقديم الطلب.
- بالنسبة لحالات الطلاق، يجب أن يكون الزوج المطلق أو الزوجة المطلقة قد سبقوا وقاموا باستخراج وثيقة زواج مميكنة في وقت سابق، هذا بالإضافة إلى كتابة جميع البيانات المطلوبة عن الطلاق.
- في حالة زواج مقدم الطلب من أكثر من زوجة، يجب عليه تدوين أسماء جميع زوجاته، وجميع الأبناء من جميع الزوجات أيضاً بالإضافة إلى تدوين أرقام بطاقات الرقم القومي الخاصة بهم.
- في حالة وفاة أحد أفراد العائلة يجب أن يكون قد تم سابقاً أيضاً إصدار شهادة وفاة مميكنة للشخص المتوفى.
تكلفة استخراج القيد العائلي
- إن تكلفة استخراج قيد عائلي من السجل المدني تبلغ من 30 إلى 60 جنيهاً مصرياً تقريباً سواء كان يتم استخراجه للمرة الأولى، أو كان هذا القيد قد تم استخراجه مسبقاً.
- في حالة القيام باستخراج القيد العائلي من خلال موقع وزارة الداخلية على شبكة الإنترنت، ففي هذه الحالة تبلغ التكلفة الإجمالية 75 جنيهاً مصرياً تقريباً وذلك لإضافة تكلفة إرسال القيد من خلال البريد.
- في حالة استخراج القيد العائلي أونلاين تتم عملية الدفع عن طريق بطاقة الائتمان الخاصة بمقدم الطلب، أن عن طريق أن خدمات الدفع الفوري، كما يمكن أن يتوجه مقدم الطلب إلى مكتب البريد ويقوم بالدفع هناك.
الأشخاص المسموح لهم باستخراج القيد العائلي
يقتصر السماح باستخراج قيد عائلي من السجل المدني على الفئات التالية:
- صاحب القيد العائلي.
- أقارب صاحب القيد العائلي من الدرجة الأولى والثانية والثالثة فقط.
- من يملك توكيلاً رسمياً من صاحب القيد العائلي لاستخراج الوثائق والمستندات الحكومية الخاصة به.
مدة استخراج القيد العائلي
يتم استخراج القيد العائلي في مدة تصل إلى 7 أيام تقريباً من بداية تقديم الطلب، وفي حالة تقديم طلباً عاجلاً، يمكن استلام القيد العائلي في خلال 3 أيام فقط من تاريخ تقديم الطلب.
مدة صلاحية القيد العائلي
من الأمور الهامة جداً التي يجب الانتباه إليها أن القيد العائلي الذي يتم استخراجه لا يظل صالحاً مدى الحياة، وإنما تبلغ مدة صلاحيته 3 أشهر فقط من تاريخ استخراجه.
بمعنى إنك إن قمت باستخراج قيد عائلي وبعد 3 شهور أردت استخدام هذا القيد، لن تستطيع ذلك، بل سوف تضطر إلى القيام بجميع الخطوات مرة أخرى لاستخراج قيداً عائلياً جديداً.
