شروط فتح سجل تجاري 2024 تختلف بعض الشيء عن شروط السنوات السابقة، فأصبح من الممكن على الناشئين الجدد في مجال التجارة، بدء مشاريعهم بسهولة.
سنقوم من خلال هذا الموضوع عبر موقع الماقه، بالتوضيح لجميع الراغبين في فتح سجل تجاري، الشروط التي يجب توافرها من أجل حصولهم على سجل النشاط التجاري.
شروط فتح سجل تجاري 2024
إن شروط فتح سجل تجاري 2024 لم تعد من الصعب تنفيذها أو استيفاءها كالسابق، فلقد عملت الحكومة المصرية على تسهيلات تيسير تلك الشروط والخطوات اللاحقة لها من أجل فتح سجل تجاري خاص بالمواطن وتلك الشروط تتمثل في:
- يجب أن يكون صاحب المشروع قد انتهى من استخراج البطاقة الضريبية، قبل الذهاب إلى السجل لعمل شهادة السجل التجاري.
- من الضروري أن يكون المتقدم لطلب فتح سجلًا تجاريًا، قد انتهى من جميع تعاملات الغرفة التجارية، ففي خلال الفترة المحددة للعميل ليتوجه إلى الغرفة التجارية التابعة للمنشأة الخاصة به، مع التأكيد على ضرورة حيازة الأوراق والمستندات اللازمة، وقيمة سداد المصاريف.
ما هو السجل التجاري
لا يمكن أن يكون الحديث عن شروط فتح سجل تجاري 2024 مكتمل الجوانب، من دون أن نوضح لمن لا يعلمون ما هو السجل التجاري في الأصل، إن السجل التجاري هو عبارة عن دفتر يتم فيه كتابة جميع بيانات التجار، وأنشطتهم التجارية في وزارة الصناعة ووزارة التجارة.
طريقة التقديم لفتح سجل تجاري 2024
لكل الراغبين في معرفة شروط فتح سجل تجاري 2024، عليهم أيضًا أن يعرفوا كيف يمكنهم أساسًا أن يتقدموا لعمل سجل تجاري في مصر، وهذا من السهل أن يتقدموا باتباعهم للخطوات الآتية بالترتيب:
مستندات الغرفة التجارية
عند توجه التاجر أو صاحب المشروع إلى الغرفة التجارية، يجب أن يكون بحوزته بعض الأوراق والوثائق الحكومية، التي تمكنه من إتمام هذه الخطوة من الإجراءات، وتلك الوثائق هي:
- صورة من إيصال الكهرباء أو المياه أو الغاز الطبيعي، على أن تكون حديثة التاريخ.
- وجود الأصول من الأوراق الرسمية وليست صورًا منها.
- صورة من عقد إيجار أو تمليك مكان الإقامة الخاص بالمشروع.
- صورة من عقد الشركة إذا كان متوفرًا.
- صورة من بطاقة الرقم القومي الخاصة بصاحب المشروع، على أن تكون سارية المفعول.
- خطاب مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية.
رسوم الغرفة التجارية
عندما يقوم الشخص المتقدم لاستخراج سجل تجاري خاص به بالتوجه إلى الغرفة التجارية يطلب منه تسديد الرسوم الخاصة لإنهاء هذا الإجراء وهي عادًة ما تكون في حدود 0.02% من قيمة المشروع المقدم للغرفة التجارية وهذه النسبة تعادل جنيهان لكل ألف جنيه من إجمالي قيمة رأس مال المشروع كرسوم سنوية.
المستندات المطلوبة لعمل السجل التجاري
هناك بعض الأوراق أو الوثائق الحكومية المطلوب توافرها، ضمن شروط فتح سجل تجاري 2024، حتى يتم الحصول على السجل وتلك المستندات الحكومية هي:
- طلب استخراج سجل تجاري، ويكون مستخرجًا من أقرب مكتب يتبع للتاجر نفسه أو محل إقامته.
- صورة من البطاقة الضريبية.
- صورة من البطاقة الشخصية للتاجر على أن تكون سارية، بالإضافة إلى أن هذا ممنوعًا لموظفي القطاع الخاص أو القطاع العام، والأفراد تحت سن الواحد والعشرين.
- صورة من عقد التمليك أو الإيجار، ومن الضروري أن تكون موثقة في الشهر العقاري، بالإضافة إلى ضرورة كون هذا العقد تجاريًا وليس سكنيًا، ويجب أن يكون ساريًا وليس منتهيًا.
- إيصال للكهرباء أو المياه أو الغاز الطبيعي/ باسم الشخص المالك أو المستأجر، وإذا تعذر من تقديم هذا الإيصال من اللازم إضافة رقم اللوحة، أو العداد على خطاب الضرائب.
البيانات المطلوبة في السجل التجاري
توجد بعض البيانات الخاصة التي يستلزم وجوده بشكل صحيح من أجل النجاح في استخراج السجل التجاري وتلك البيانات هي:
- البيانات الشخصية المتعلقة بالتاجر وهي هويته بالكامل، وما يتضمنها من الاسم كاملًا ولقب العائلة ولقبه الخاص، بالإضافة إلى تاريخ الميلاد ومحل الولادة، والرقم القومي للبطاقة الشخصية.
- البيانات المتعلقة بنوع النشاط التجاري الذي تقوم المؤسسة التجارية بمزاولته، بجانب تاريخ بدء التاجر في مزاولة هذا النشاط التجاري، وبمعني آخر تاريخ إصدار السجل التجاري.
- جميع البيانات المتعلقة برأس المال الخاص بالمشروع.
- الرقم الخاص بالحصول على الموافقة الأمنية.
- الرقم الخاص بالموافقة الأمنية.
- الاسم التجاري والسمة التجارية الخاصة بالشركة.
- نوع الشركة.
- البيانات الشخصية الكاملة الخاصة بالشركاء إذا وجدوا.
- الاسم التجاري والصفة التجارية للمؤسسة.
من الأشخاص المسموح لهم بفتح السجل التجاري
لا يمكن توضيح شروط فتح سجل تجاري 2024، من دون أن وضح أن بعض الفئات هي التي يسمح لها دون غيرها بالتقديم، من أجل فتح سجل تجاري، وتلك الفئات هي:
- الأفراد الذين يمتلكون محلًا تجاريًا.
- شركات التضامن والتوصية والمساهمة البسيطة والتوصية بالأسهم.
- أصحاب المؤسسات التجارية والشركات سواءً كان الهدف من إنشائها ربحي أم غير ربحي.
- الوكالات النائبة عن الشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية مثل جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
- لا يتم قبول طلب فتح سجل تجاري لتلك الشركات التي تعمل في السر والخفاء مثل شركات المحاصة.
الخدمات التي يقدمها السجل التجاري
يقوم مكتب السجل التجاري من خلال صفحته الرسمية على الإنترنت من خلال هذا الرابط
بتقديم بعض الخدمات المهمة التي تسمى بالغرفة التجارية للقاهرة، والتي يحتاج إليها المواطنون بصفة دائمة ومنها:
- قبول طلبات القيد للشركات.
- المحو على قيد الأفراد.
- قبول طلبات قيد الأفراد.
- عمل المستخرجات على كل القيود سواءً كانت شركات أم أفراد.
- قبول طلب التأشير بالمحو على قيد الشركات.
- قبول طلب التأشير بالتعديل على قيد الشركات.
- ختم دفاتر الجرد واليومية.
- إصدار الشهادات الخاصة بالبيانات.
- مراجعة صلاحية التسجيل على العقود.
المستندات المطلوبة لفتح سجل تجاري بدون محل
إذا لم يمتلك الشخص محلًا ثابتًا للإقامة أو محلًا لممارسة النشاط التجاري فإن الأوراق التي تطلب منه تختلف بعض الشيء عن التي تُطلب في حالة توافر محل الإقامة فيطلب من المتقدم التالي:
- صورة من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بصاحب المشروع الإلكتروني أو التاجر.
- نسخة أصلية من عقد إيجار أو ملكية للمحل وإذا لم تتواجد فمن المتاح أن يتم ذلك عن طريق استخراج عقد إيجار صوري من إحدى مكاتب المحاسبة أو المراجعة.
- وثيقة تثبت أن التاجر أو المتقدم لديه القدرة على مزاولة المهنة من قبل مؤسسة الأحوال المدنية.
شروط عمل سجل تجاري بلا محل
من السهل تحقيق شروط فتح سجل تجاري 2024 بدون محل للإقامة أو محلًا لمزاولة النشاط التجاري وتلك الشروط تتمثل في:
- أن يمتلك المتقدم مكانًا يستطيع من خلاله مزاولة نشاطه التجاري فإذا لم يتواجد فمن الممكن الحصول على عقد إيجار صوري.
- تحديد رأس المال الحقيقي للمشروع.
- كتابة اسم التاجر أو المتقدم رباعيًا أو خماسيًا.
- القيام بملأ خانة المركز الرئيسي الذي يتواجد في ورق القيد الخاص بالتاجر.
- القيام بتحديد نوع النشاط الذي تقوم المؤسسة التجارية بمزاولته بالإضافة إلى الغرض الرئيسي من انشائها.
- توفر شهادة تثبت الاشتراك بالغرفة التجارية والصناعية.
- القيام بتقديم طلب لصحيفة الأحوال الجنائية إلى الجهات الأمنية المسؤولة ومختصة من الحصول على الموافقة.
- تسديد المتقدم أو صاحب المشروع لجميع الرسوم المقررة من أجل إتمام عملية استخراج ملف السجل التجاري ثم تقوم إدارة السجل التجاري بتحديد موعد معين يأتي فيه صاحب العمل ليتسلم السجل الخاص به.
الأنشطة التجارية التي تحتاج لتصريح أمني
هناك بعض الأنشطة التجارية التي يلزم قبل مزاولتها، الحصول على الأذونات والتصريحات الأمنية من الجهات المختصة، وتعد الموافقة الأمنية عليها وحدة من أهم شروط فتح سجل تجاري 2024، ومن الأمثلة على تلك الأنشطة:
- الأنشطة التجارية المتعلقة بخدمات الإنترنت والكمبيوتر.
- الأنشطة التجارية المتعلقة بالتدريب.
- الأنشطة التجارية المتعلقة بإلحاق العمالة إلى الخارج.
- الأنشطة التجارية المتعلقة بالدعاية والإعلان والنشر.
- الأنشطة التجارية المتعلقة بالتدريب.
- الأنشطة التجارية المتعلقة بتقديم خدمات الطباعة.
أهمية السجل التجاري
إن فتح الشخص الذي يرغب بإقامة مشروع ما، أو المتاجرة في سلعة معينة سجلًا تجاريًا له عدة أهميات، ونذكر منها:
- يعد السجل التجاري هو الوثيقة الثانية، التي تشكل تصريحًا رسميًا لصاحب العمل أو المشروع والسماح له بممارسة نشاطه التجاري.
- يعطي السجل التجاري صاحب المشروع الفرصة، في التسجيل بوزارة الصناعة أو بوزارة التجارة بصفة التاجر.
- السجل التجاري يضمن للشركة التجارية الحصول على العديد من أشكال وأنواع الامتيازات، التي توفرها الحكومة المصرية لمساعدة أصحاب الشركات الصغيرة المبتدئة أو الناشئة.
- السجل التجاري يمنح الفرصة للتجار في الاستعلام عن بيانات الناشطون التجاريون الآخرون، مما يضمن للتاجر التأكد من الهوية التجارية لهؤلاء التجار، أو الشركات التي يود أن يتعامل معها.
- السجل التجاري يعتبر واحدًا من أهم السندات القانونية، التي يحتاج إليها التاجر حتى يتمكن من عقد الاتفاقات التجارية أو الصفقات، مع التجار الآخرين أو مع الشركات المختلفة.
- يمكن استخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية، الشخص من تعديل المسمى الوظيفي الخاص به، في بطاقة الرقم القومي.
- يوفر استخراج السجل التجاري للشخص الفرصة للتقديم على طلب دعم، أو تمويل مادي من إحدى مؤسسات تنمية المجتمع، بناءً على امتلاكه لمشروع ما على أرض الواقع بمستندات قانونية، يكون أهمها السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- السجل التجاري يقدم الكثير من الفرص للفرد الذي يود توسيع شركته أو عمله، من خلال الحصول على قروض مالية من البنوك بضمان مشروعه أو بضمانات أخري يمتلكها، كما يجب الحصول على هذا الدعم بشكل سريع، ليمتلك الشخص سجل تجاري وبطاقة ضريبية.
فائدة السجل التجاري
إن تحقيق واستيفاء شروط فتح سجل تجاري 2024 يحقق للتاجر أو صاحب المشروع الاستفادة الآتية:
- ضمان حق صاحب المشروع من الغش أو السرقة، في المعاملات التجارية مع الأطراف الأخرى مجهولة المصدر.
- يضمن تصديق التوقيع الخاص بالمشروع على جميع العمليات التجارية.
- يعطي صاحب المشروع الثقة الكاملة في تعاملاته مع الأسواق والتجار.
- يعطي صاحب السجل الصلاحية في تعيين أي عدد يريده من العمالة.
- يعطي لصاحب السجل التجاري القدرة على إصدار فواتير السداد أو شهادات الانتساب للمشروع.
- يمنح أصحاب السجل التجاري الصلاحية، في تجديد سجلاتهم أو عمل أي تعديلات عليها في أي وقت شاءوا.
- يتيح لصاحب السجل التجاري الحصول على الفيزا، أو التأشيرة بصورة أسهل وأسرع.
فترة صلاحية السجل التجاري
إن للسجل التجاري فترة محددة يكون فيها ساريًا ومن بعدها يتم إيقافه، فلقد قامت وزارة التجارة والصناعة بإعلام الجميع، أن مدة صلاحية السجل التجاري المصري لا تتخطى الخمس سنوات، من تاريخ أخر تجديد لقيد السجل أو بداية عمله، ومن الضروري تجديده قبل انتهاء فترة صلاحيته بحوالي شهر.
كما قامت وزارة التجارة والصناعة بمنح أصحاب السجل التجاري، فترة سماح ليقوموا فيها بتجديد قيد سجلاتهم، وتلك الفترة لا تتجاوز التسعين يومًا فقط، على أن تزيد مصاريف الرسوم المطلوبة منهم في خلال تلك الفترة.
لقد قامت وزارة التجارة والصناعة بمنح المستوردين فترة أقاصها ستة أشهر، من أجل أن يقوموا بإعادة تقييد السجل التجاري الخاص به، كما يتم إعطاء مدة خمسة عشرة يومًا أخرى لمن يتقدم بطلب من أجل تجديد السجل التجاري لمشروعه، بعد انتهاء المدة مقابل رسوم إدارية محددة.
إذا انتهت فترة السماح الأخيرة يتوجب على التاجر، أو صاحب المشروع أو صاحب الشركة، أن يتقدم بطلب لشطب السجل الخاص بمشروعه منعًا لتعرض الفرد للمحاكمة أو للمساءلة القانونية.
